Ten tus documentos bajo control durante todo el Erasmus.
La documentación no termina cuando subes el Learning Agreement. Durante la estancia pueden aparecer cambios de asignaturas, certificados, justificantes, contratos y documentos de cierre. Una estructura sencilla desde el principio evita perder tiempo cuando necesitas una firma o demostrar una fecha.
1. Separa documentos académicos y personales
En la parte académica guarda admisión, Learning Agreement, cambios aprobados, matrícula, horarios, correos relevantes y certificados. En la parte personal conserva identificación, seguro o cobertura sanitaria, alojamiento, billetes, pagos importantes y contactos de emergencia.
2. Controla versiones y firmas
Evita archivos llamados “final”, “final2” o similares. Usa fechas y nombres claros, por ejemplo: LearningAgreement_2026-09-15.pdf. Cuando haya una modificación, conserva también la versión anterior y el correo o plataforma donde quedó aprobada.
3. Piensa también en el final de la estancia
Antes de volver, revisa qué documentos necesita tu universidad de origen: certificado de estancia, notas, firmas, justificantes o formularios propios. No esperes al último día para localizar a la persona que debe firmar o confirmar una fecha.
Documentos que conviene tener localizados
Cuando recibas una aprobación importante por correo, guarda el mensaje como PDF o archívalo en una carpeta específica. Las bandejas de entrada se llenan rápido y buscar un correo de hace cuatro meses puede ser innecesariamente difícil.
Sigue preparando tu Erasmus
Pasa de la planificación general a las decisiones concretas que afectan a tu estancia.